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工作通知
关于做好2019级研究生新生入学工作的通知
发布时间:2019-09-05 11:10:54 被阅览数: 次 来源:

闽南师范大学研究生工作部(处)文件

研工〔201911

关于做好2019级研究生新生入学工作的通知

各研究生培养单位:

  97日,我校有326名研究生新生入学报到(其中硕士研究生317名,博士9名),现将有关事项通知如下:

一、各学院负责工作

1、新生宿舍96日前完成宿舍调整、卫生打扫、家具摆放齐整;

296日前派学生到管理科(科技楼南1305)领取研究生校徽、研究生证。等新生报到后,统一组织学生填写研究生证,并于911日以学院为单位收集后到管理科盖章。

397日新生报到,各学院负责做好新生接待工作。认真做好新生核查身份证、录取通知书等材料,及新生学籍信息核对工作,并于97日下午5:00前将新生报到情况(附件1)报195445262@qq.com邮箱。

4、因大学生四、六级考试系统需要,需收集新生电子照片。相片要求:以证件照标准取相,白底免冠,相片大小不超过150K,分辨率不低于100dbi,宽高比为240*320相素。照片用“学号”命名,格式为jpg。以学院为单位统一打包,文件命名为“**学院新生照片”,于911日前发送至研究生会副主席钟慧珍,邮箱:874345263@qq.com

5、做好开学典礼通知、组织工作。学校997:00东区田径运动场召开新生开学典礼,各单位组织研究生6:45分进场,并和本单位本科生统一组织队列,不再单列研究生。通知学生佩戴校徽。各单位派一名研究生代表上台参加入学校徽佩带仪式,97日下午下班前将代表名单(学院+姓名+联系方式)报至管理科,并通知代表们98日下午3:50前到东区田径运动场彩排。

6、做好新生文明礼仪、感恩教育等入学教育工作。组织新生填写研究生证、诚信档案、国家助学金申请表、新生奖学金申请表、研究生公共外语免修申请表等相关表格。组织研究生新生参观学校特色展览、图书馆、安全教育、校史校情教育、消防演练等学习活动,对新生进行思想政治教育,学习学校有关规章制度。

二、研究生工作部负责工作

95-6日在东大门设迎新咨询点。97日在达理活动中心楼下设迎新咨询点。910日组织全校研究生新生入学教育工作。详见附件2

三、上课时间

  全体研究生新生上课时间待研究生处培养科具体通知

  四、几点要求

1、各单位应高度重视研究生新生入学教育工作,切实加强领导,认真组织实施,安排专人落实,确保研究生新生入学教育工作顺利完成。

2、除研究生处安排的集中入学教育内容外,其它报到、入学教育工作,均由各单位自行安排,所有研究生新生须参加所在学院的入学教育工作。

3、入学教育期间,研究生新生不得无故缺席、迟到或早退。因故不能参加者,必须按照研究生管理规章制度办理请假手续;未经批准擅自缺席者,按有关规定处理。

4、研究生新生花名册已上传至群共享,请各研究生辅导员自行下载。

 

 闽南师范大学研究生工作部(处)

二○一九年九月四日


附件1 

闽南师范大学2019级研究生新生报到情况表

学院:    (公章)  上报截至时间:201997

专业

应到人数

实到人数

未报到人数

未报到学生情况

确定不来人数

联系不上人数

推迟报到人数

确定不来或推迟报到的原因

合计

注:1.上报时间为97日(星期六)下午17:00之前; 2.电子版发送至邮箱:195445262@qq.com,纸质版加盖学院党组织公章后周一送交至研究生处管理科办公室(科技楼南1305)。

附件2

2019级研究生新生入学集中教育安排表

时间

内容

地点

对象

主持

910

9:0011:30

2019级研究生集中入学教育

逸夫图书馆五楼报告厅

2019级全体研究生

研究生工作部

910

15:00-18:00

教授讲座

闽南师范大学研究生处

版权所有:闽南师范大学研究生处 电话:0596-2527801(办公室) (招生):0596-2527801